1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。要求:
費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格;
要求:
小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥ 100;
2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊;
要求:
大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹;
要求:
報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;
4)大寫金額書寫有誤;
要求:
金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5)大寫金額與小寫金額不一致;
要求:
6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的;
要求:
項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章;
要求:
發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;
2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章;
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;
3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷;
要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。
4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有稅務(wù)監(jiān)制章;或雖有稅務(wù)監(jiān)制章,但是沒有防偽識(shí)別碼或水??;
手撕非機(jī)打車票要印有稅務(wù)監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水印;
1)票據(jù)粘貼雜亂無章;
要求:
票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼;
3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無法查看;
要求:
票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。