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費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格審核的4個(gè)重點(diǎn)

人氣:83 評(píng)論:0 日期:2021/4/25 9:35:54
1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。


要求:

費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問題

1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格;

要求:

小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥   100;

2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊;

要求:

大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;

3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹;

要求:

報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;

4)大寫金額書寫有誤;

要求:

金額填寫規(guī)范,無書寫錯(cuò)誤;

大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5)大寫金額與小寫金額不一致;

要求:

小寫金額與大寫金額保持一致;

6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的;

要求:

項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

3.報(bào)銷原始單據(jù)的問題

1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章;

要求:

發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;

2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章;

要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;

3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷;

要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒有稅務(wù)監(jiān)制章;或雖有稅務(wù)監(jiān)制章,但是沒有防偽識(shí)別碼或水??;

要求:
手撕非機(jī)打車票要印有稅務(wù)監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水印;

4.報(bào)銷單粘貼的問題

1)票據(jù)粘貼雜亂無章;

要求:

票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;

2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼;

要求:要用膠水粘貼附件;

3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無法查看;

要求:

票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。