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每月月末和月初是會計最為忙碌、最為重要的時間,一個月的工作結(jié)果都要在這幾天進行歸集、編制報表和納稅申報。越是忙亂的時候,越容易出現(xiàn)差錯,因此會計應(yīng)將每月的工作進行歸類,區(qū)分輕重緩急。現(xiàn)以增值稅一般納稅人為例,列舉每月會計應(yīng)該注意的工作重點:
增值稅納稅申報的時間每月1-15日,但是為了應(yīng)對突發(fā)情況,財務(wù)人員一般盡量提前進行申報。 增值稅納稅申報需要注意的事項: 注意填寫申報表的順序,附表一本期銷售情況明細里注意有些稅率需要有稅目支持,請?zhí)崆白龊枚惙N變更,差額征稅需要提前登記,優(yōu)惠備案也請注意時限,盡量提前完成。認證和勾選確認的進項發(fā)票請及時填入附表二進行抵扣。
按照稅法要求,企業(yè)在計算繳納增值稅的同時,還應(yīng)計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設(shè)稅、教育費附加、地方教育附加稅(費),企業(yè)應(yīng)在月末計提,月初申報繳納。 這些計提的稅金屬于企業(yè)費用,因此企業(yè)在估算當月利潤時,也應(yīng)考慮這些數(shù)據(jù)。
現(xiàn)在無論是增值稅納稅申報還是地方一稅兩費均可以在網(wǎng)上申報了,無需到稅務(wù)局申報繳納。 基本流程如下: 一般納稅人基本都有稅控設(shè)備,請注意稅控設(shè)備也需要及時在網(wǎng)上抄報稅并在申報完成后再清卡。 (1)抄報稅: 金稅盤版 計算機連接互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下登陸開票系統(tǒng),征期內(nèi)系統(tǒng)自動進行上報匯總工作,提示抄報數(shù)據(jù)上傳成功,這說明您已經(jīng)完成上報匯總。 稅控盤版 新版軟件電腦聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定,服務(wù)器地址正確的情況下登陸開票軟件自動上報匯總。如系統(tǒng)沒有自動完成,請點擊模塊報稅處理--網(wǎng)上抄報--上報匯總(所有的票種都需要點擊一次) (2)納稅申報:納稅人通過一證通登陸網(wǎng)上申報軟件進行網(wǎng)上申報。 注意網(wǎng)上申報的稅種,每個月請將所有需要申報的稅種均申報成功才算申報工作完成。網(wǎng)上申報成功后可通過稅銀聯(lián)網(wǎng)實時扣繳稅款或打印銀行端繳稅憑證去銀行繳納。請注意及時將申報資料打印留存,軟件內(nèi)的數(shù)據(jù)也請備份一份。 (3)清零解鎖:申報成功后,納稅人需要再次登錄稅控系統(tǒng),對稅控設(shè)備進行清零解鎖。 注意如果月初需要領(lǐng)用發(fā)票的企業(yè),請在月初申報完畢并已經(jīng)清卡后再領(lǐng)用發(fā)票。
這個是每個會計的基本工作,法律對于會計帳薄有明確的保存期限,所以我們一定要對這些原始憑據(jù)保持干凈,對會計憑證進行排序、粘貼、折疊后,原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來排序。 定期對會計憑證按照編號順序,外加封面、封底裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽,這就是會計憑證裝訂。在封而上,應(yīng)寫明單位名稱、年度、月份、己賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并存封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。 會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱,因此存裝訂時,會計人員要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。一般來說,一本憑證的厚度以1.5—2厘米為宜,太厚了不便于翻閱、核查。有些會計人員在裝訂會計憑證時采用角訂法,裝訂起來簡單易行。 所有匯總裝訂好的會計憑證都要加上封面。封面應(yīng)用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。 現(xiàn)在企業(yè)對裝訂的企業(yè)會計憑證一般裝在專業(yè)的會計憑證盒子里,一個年度相關(guān)的明細帳及匯總帳也需要一起保管在專門的保險柜中。 會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)必須嚴格按照會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計憑證和賬簿需保存30年。會計憑證保存期滿需銷毀時,必須開列清單,按照規(guī)定的手續(xù)報經(jīng)批準后方可銷毀。任何單位都不能自行隨意銷毀會計憑證。
月底時注意及時與業(yè)務(wù)部門商討,本月預計哪些銷售是當月需要開發(fā)票,這樣才能讓財務(wù)測算出本月的銷售額大概是多少;同時通知采購部門,哪些單位款已付而發(fā)票未到,需要去催促的。
在這項工作中,財務(wù)人員最好對每個月結(jié)賬前做一個備份,這樣如果你在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有問題,可以直接恢復未結(jié)賬前的賬套。 當然如果在次月發(fā)現(xiàn)上月記賬中出現(xiàn)了問題,如果在月初可以直接恢復上月賬套處理,也可以在本月更正,做紅字等方法處理。當然還可以反結(jié)賬處理。 在實際工作中,出現(xiàn)過很多財務(wù)電腦出問題,而很多財務(wù)人員對電腦也不是太注意,重裝系統(tǒng)時可能就把財務(wù)數(shù)據(jù)格式掉。所以建議財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù),包括會計軟件備份數(shù)據(jù)、開票備份數(shù)據(jù)以及網(wǎng)上申報軟件的備份數(shù)據(jù)最好做異地備份。